#WvdM Online

Bepaal de doelstellingen die je wil behalen: wat wil je dat de deelnemers opsteken van je activiteit? Na het bepalen van je hoofddoelstelling kun je subdoelstellingen bepalen voor de verschillende fases van het event. Je kunt dan bijvoorbeeld kijken naar het aantal aanmeldingen.

Bepaal wat de kernboodschap van je activiteit wordt. Wat gaan deelnemers leren of doen tijdens de activiteit dat jullie organiseren. Wanneer je dit vastgesteld hebt kun je de inhoud en het plan van je online activiteit vaststellen.

Voor een offline activiteit koos je een locatie, maar voor een online activiteit dien je ook andere dingen te regelen. Naast een locatie om de activiteit uit te zenden zoek je ook de juiste online omgeving. Kijk goed welke tool qua techniek bij jullie evenement past. Vragen die je kunt stellen bij het kiezen van de juist tool:

• Hoeveel deelnemers wil je bereiken?
• Wil je live of niet live uitzenden?
• Ga je vanuit huis/kantoor uitzenden of vanuit een studio?
• Wil je dat deelnemers actief mee kunnen doen door middel van chatten, vraag-en-antwoord sessies, live polls of de mogelijkheid om dia’s of extra content te uploaden.
• Heb je sponsoren en moeten zijn zichtbaar zijn tijdens het event?

Voor een hybride (zowel fysiek als online) activiteit kun je daarnaast de volgende vragen stellen bij het kiezen van de juiste tool:

• Wie wordt de virtuele host van de online activiteit? 
• Hoe wil je de offline en online deelnemers benaderen? Offline en online deelnemers hebben 2 aparte programma’s en benaderingen nodig.
• Wel of niet livestream opnemen(als het niet privacy gevoelige informatie is)?

Kijk hier voor een overzicht van verschillende online tools.

Online is het lastiger om lang de aandacht van je kijker te behouden, zorg daarom voor een kort en afwisselend programma. Online activiteiten zijn afhankelijk van de materialen die er ingezet worden, zorg er daarom voor dat deze gemakkelijk in te zetten zijn.

Nodig deelnemers uit voor je online activiteit. Meld de activiteit aan op de website en gebruik je eigen communicatiekanalen zoals: website, nieuwsbrieven en sociale media en laat mensen zich aanmelden voor jouw activiteit. Stuur een paar dagen voor de start van je online activiteit een mail met daarin handige informatie en de link waarmee ze deel kunnen nemen aan jullie activiteit. Zo weten de deelnemers waar jullie activiteit plaatsvindt en wat ze kunnen verwachten. Stuur 30 minuten voordat de activiteit begint nogmaals een mail met de link van je activiteit. We hebben divers promotiemateriaal beschikbaar gesteld die vrij te gebruiken zijn. Denk aan posters, afbeeldingen, teksten en logo’s. Bekijk alle middelen op weekvandemediawijsheid.nl/downloads.

Online zijn deelnemers sneller afgeleid. Gebruik deze tips om de aandacht van je deelnemers vast te houden: Stel tussendoor vragen wanneer deelnemers reageren. 

1. Stimuleer een discussie tussen deelnemers. 
2. Geef deelnemers de mogelijkheid om vragen te stellen tijdens of na afloop van je activiteit. Laat je deelnemers zichtbaar zijn door te vragen of ze hun webcam aan willen houden. Wanneer je de activiteit opneemt, dien je wel toestemming te vragen aan alle deelnemers in verband met privacy.
3. Deel filmpjes, presentaties en artikelen die bij het onderwerp past zodat deelnemers afwisseling hebben.
4. Wissel ideeën uit, bijvoorbeeld via een mindmap of canvas in Miro of Mural. in Microsoft Teams zit een InVision Freehand whiteboard functie waarmee je op een superleuke manier kunt samenwerken met elkaar.
5. Houd een poll. Hiermee kun je jouw deelnemers uitdagen om hun mening te delen of zelfs het programma beïnvloeden. 
6. Organiseer een quiz om te controleren of de boodschap over is gekomen. Een Kahoot quiz is hiervoor geschikt.
7. Als het bij de activiteit past is het een mogelijkheid om deelnemers in groepen te verdelen om ideeën uit te wisselen en deze vervolgens te delen met de groep (Zoom en Jitsi bieden deze functie).

Om jullie te helpen bij het productief houden van jullie online activiteit, hebben we nog enkele ideeën en tips neergezet:

Organisatie	Houd de activiteit kort, max. 3 uur Tussendoor pauzes inplannen zodat deelnemers kunnen ontspannen en jullie je kunnen voorbereiden op het volgende onderdeel. Luister naar je deelnemers. Vraag tussendoor of iedereen het begrijpt. Informeer en vraag toestemming aan alle deelnemers dat de activiteit wordt opgenomen (met beeld).
Deelnemers	Demp het geluid wanneer het niet wordt gebruikt om geluidsoverlast te voorkomen (ligt aan welke online platform je gebruikt).  Geef constructief eerlijke terugkoppeling. Stel jezelf voor en leer andere deelnemers kennen (als het bij de online activiteit past). Vermijd slecht gedrag tegenover andere deelnemers en organisator. Geen foto’s en video’s maken waarop andere deelnemers staan.

Als organisator van een online activiteit moet je rekening houden met privacy gevoeligheden en cyberveiligheid. Overtredingen kunnen plaatsvinden en waar nodig moeten jullie maatregelen nemen om deze te voorkomen.

Sluit je activiteit goed af en neem je ervaringen mee voor een volgende activiteit. We geven enkele tips:

• Deel na afloop het succes van je online activiteit. Als je een mediawijze activiteiten organiseert voor jong en oud kun je gebruik maken van de hashtags #WvdM. Volg het sociale media geklets en beantwoord waar nodig vragen van je doelgroep.
• Evalueer je activiteit door bijvoorbeeld een kort enquête te sturen naar je deelnemers. 
• De activiteit opgenomen? Maak het openbaar en verspreid de activiteit via je communicatiekanalen.